公司酒會(huì)活動(dòng)策劃需要注意哪些因素
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酒會(huì)活動(dòng)策劃是社會(huì)精英人士聚會(huì)的一種形式，舉辦形式偏向高端，所以主辦方對(duì)于活動(dòng)的要求也會(huì)相對(duì)高很多。每一次的酒會(huì)活動(dòng)，必然是要?jiǎng)?chuàng)意十足充滿兩點(diǎn)的，作為舉辦酒會(huì)的活動(dòng)策劃承辦者，如何才能舉辦創(chuàng)意十足的酒會(huì)活動(dòng)，需要注意哪些要素呢?
一、場(chǎng)地選取
一場(chǎng)成功的酒會(huì)選取場(chǎng)地是關(guān)鍵，既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì)，目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選取在各大會(huì)議廳舉辦，個(gè)別成功的酒會(huì)選取在戶外舉辦。思考到天氣原因，推薦選取以室內(nèi)多功能廳為主，同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉辦，戶外場(chǎng)地不僅僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少，根據(jù)公司狀況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選取一個(gè)適宜大小的場(chǎng)地。
二、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系室內(nèi)知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香殯酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會(huì)帶給客人交際并帶給約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
三、現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等，提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是十分重要，舞臺(tái)及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶外，還應(yīng)邀請(qǐng)客戶的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字資料應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的資料與特色，高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，推薦按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部狀況以便回答客人的咨詢。
五、酒會(huì)亮點(diǎn)
1、國際通行的雞尾酒會(huì)形式
2、酒會(huì)除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食。
3、花式調(diào)酒等精彩演出
4、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
5、酒會(huì)結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地狀況)
六、酒會(huì)流程
18:30-19:00來賓簽到
19:00-19:15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19:15-20:15酒會(huì)開始帶給國際美食自助餐現(xiàn)場(chǎng)來賓自由交流
20:15-21:00各種精彩演出，互動(dòng)抽獎(jiǎng)
21:00-22:10交誼舞會(huì)
22:10-22:20戶外大型煙花匯演(根據(jù)實(shí)際狀況而定)
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