「合風(fēng)策劃」是廣東廣州比較為好專業(yè)有名氣知名優(yōu)秀出名強(qiáng)大實(shí)力的會(huì)議會(huì)務(wù)演出演藝經(jīng)紀(jì)4A服務(wù)執(zhí)行禮儀慶典策劃活動(dòng)公司，服務(wù)提供大型活動(dòng)策劃方案執(zhí)行、演出活動(dòng)、慶典活動(dòng)、會(huì)議會(huì)務(wù)、年會(huì)晚會(huì)、開(kāi)業(yè)開(kāi)工奠基儀式典禮、周年慶、喬遷落成竣工投產(chǎn)儀式、啟動(dòng)儀式等�！负巷L(fēng)策劃」總部廣東廣州，分公司有佛山珠海中山東莞江門(mén)清遠(yuǎn)等廣東等地，是一家比較好有名氣優(yōu)秀知名活動(dòng)策劃公司，有演出演藝經(jīng)紀(jì)、表演節(jié)目、舞臺(tái)燈光音響租賃、演出設(shè)備、喬遷開(kāi)業(yè)慶典、動(dòng)工儀式、封頂儀式、竣工典禮、落成慶典、開(kāi)工慶典、奠基儀式等各類典禮慶典儀式活動(dòng)策劃服務(wù)執(zhí)行。什么是活動(dòng)策劃？「一」前期準(zhǔn)備階段「01」場(chǎng)地預(yù)定：活動(dòng)策劃之前，一定要把場(chǎng)地時(shí)間、地址等信息預(yù)定及報(bào)備好，并和各方達(dá)成共識(shí)�！�02」制定活動(dòng)策劃方案：首先要制定一套完整的活動(dòng)策劃方案，內(nèi)容涵蓋策劃部分、宣傳內(nèi)容、執(zhí)行方案、預(yù)算等。活動(dòng)策劃方案是總綱，需要策劃方案的統(tǒng)籌�！�03」視覺(jué)設(shè)計(jì)：整個(gè)活動(dòng)策劃中的所有視覺(jué)元素都要設(shè)計(jì)師參與，無(wú)論是影視素材還是紙質(zhì)素材等，只要涉及視覺(jué)體驗(yàn)的，都要包含在內(nèi)�！�04」稿件準(zhǔn)備：稿件分為三種類型（請(qǐng)示函、邀請(qǐng)函、新聞稿）。如果活動(dòng)舉辦中需要用到的場(chǎng)地或設(shè)備需要申報(bào)，那就會(huì)用到請(qǐng)示函；對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、記者等出席人員，則往往會(huì)用到正式的邀請(qǐng)函；新聞稿則可以分為兩類（一類是事先預(yù)熱類型、一類是事后傳播類型）�！�05」攝像安排：根據(jù)不同公司規(guī)模的活動(dòng)及類型、場(chǎng)地，選擇合適的攝像。可以安排一個(gè)定機(jī)位錄制整個(gè)活動(dòng)舞臺(tái)，同時(shí)安排游機(jī)位做好特寫(xiě)拍攝。需要哪些素材的要求，這些需求都要提前溝通好，達(dá)成共識(shí)�！�06」主持稿：主持稿主要體現(xiàn)活動(dòng)整體流程及每一節(jié)點(diǎn)的概述提示，必須活動(dòng)前階段和主持人過(guò)無(wú)數(shù)遍�！�07」發(fā)言稿：嘉賓發(fā)言稿要提前準(zhǔn)備好，雖然有些領(lǐng)導(dǎo)可能不使用準(zhǔn)備好的發(fā)言稿，但萬(wàn)一領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)言稿，所以不僅需要提前準(zhǔn)備好發(fā)言稿，還需要提前發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核，達(dá)成共識(shí)。「二」物料準(zhǔn)備階段「01」物料制作：各類宣傳素材、現(xiàn)場(chǎng)使用物料都需要提前設(shè)計(jì)好并妥當(dāng)制作�！�02」簽到用品：設(shè)計(jì)制作安裝搭建背景板，也可以使用電子屏，提前準(zhǔn)備好簽到用筆。「03」茶歇：茶歇主要涵蓋飲水、糕點(diǎn)、甜點(diǎn)、水果等，按照類型主要分為中式和西式�！�04」禮儀：如果活動(dòng)策劃方能夠提供禮儀人員及服飾則最佳，如果不能提供的話，自己?jiǎn)T工要注意服裝統(tǒng)一的問(wèn)題�！�05」接待服裝：比較正式的活動(dòng)場(chǎng)合，需要工作人員統(tǒng)一著裝，方便參會(huì)人員咨詢�！�06」鮮花：鮮花主要分為三類：開(kāi)業(yè)花籃、路引花、講臺(tái)花。講臺(tái)花不僅可以放在講臺(tái)上，也可以放在簽約臺(tái)或貴賓室的桌上�！�07」證件：按照參會(huì)人員的類型，可以將證件分為幾種類型，如工作證、媒體證、嘉賓證等�！�08」桌牌椅貼：為了彰顯參會(huì)嘉賓的尊貴，一般都會(huì)對(duì)前一排或前兩排設(shè)置桌牌，其他排次的嘉賓一般用椅貼。「09」禮花：為了烘托活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)高光時(shí)刻的氛圍，適當(dāng)準(zhǔn)備一些禮花。「10」舞臺(tái)搭建：主舞臺(tái)搭建、燈光truss太空架、燈光、音響、講臺(tái)、講臺(tái)花、麥克風(fēng)、LED顯示屏等。「三」接待階段「01」接機(jī)/接站：安排接機(jī)/接站，接機(jī)/接站前務(wù)必做好手牌，以便識(shí)別。安排好接待車(chē)輛。「02」嘉賓餐飲：安排邀請(qǐng)參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓進(jìn)餐、或一起進(jìn)餐，是一種重要禮儀。「03」住宿：會(huì)議召開(kāi)時(shí)間不只是一天，那就需要為參會(huì)嘉賓提供住宿�！杆摹够顒�(dòng)階段「01」貴賓引導(dǎo)：貴賓到了現(xiàn)場(chǎng)之后，會(huì)議往往尚未開(kāi)始，此時(shí)需要先將貴賓引導(dǎo)到貴賓室，等快要開(kāi)始時(shí)再入場(chǎng)。「02」現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)：嘉賓到場(chǎng)之后，往往對(duì)環(huán)境陌生，此時(shí)，需要告訴安排專門(mén)的工作人員引導(dǎo)參會(huì)嘉賓入座。「03」媒體采訪：大型活動(dòng)策劃往往會(huì)安排記者專訪，專訪記者、話題及時(shí)間等細(xì)節(jié)，都需要媒介與媒體溝通到位�！�04」布場(chǎng)：布場(chǎng)越早越好，即便年會(huì)期間場(chǎng)地非常緊張時(shí)，也一定要提前做好布場(chǎng)，以免發(fā)生突發(fā)情況。「五」后期階段「01」攝像整理：盡早拷貝攝像的素材，這些對(duì)日后品牌形象傳播非常重要�！�02」媒體傳播：做好新聞通稿的發(fā)布、深度報(bào)道的溝通對(duì)接，還要統(tǒng)計(jì)發(fā)布鏈接，評(píng)估傳播效果�！�03」活動(dòng)復(fù)盤(pán)：無(wú)論大小活動(dòng)，都需要在事后及時(shí)復(fù)盤(pán)，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。